繕打逐字稿是一件相當令人頭痛的事，短短一小時的錄音檔就需要耗費四、五個小時以上去反覆聆聽校稿，倘若錄音當下音量太小、講話聲音不清楚或是太多人說話，也會影響到逐字稿的效率與正確性。總而言之，逐字稿是一件聽起來容易、實際進行後會花很多時間的工作，所以如何有效簡化這項作業，一直是資訊輔助人員研究的課題。

這期介紹一種將音檔輸出為文字的方法，期望縮短同仁在繕打時所耗費的時間。

※不論何種方法，皆為輔助使用，最終結果皆無法達到100%精確，還是需要後續的校稿動作。

※電腦需安裝「VB-CABEL Driver」，才可使用此功能。(若無該驅動，請洽資訊中心)

1.登入Google首頁以後，點選「雲端硬碟」

2.點選「Google文件」

3.在「工作」的索引標籤，選擇「語音輸入」。

4.開啟語言選單。

5.選擇要輸入的語言，如「中文(繁體)」

6.設定完成，準備將音檔轉為文字。

7.在檔案總管連續按兩下，開啟錄音檔。

8.正在撥放音檔。

9.點選「錄音」。

10.點選「允許」。

11.正在將音檔輸出為文字，如下圖所示。

12.轉換完成，關閉錄音機，並修正錯誤、加入標點符號即可。